Por pedido de nuestro cliente, estudio jurídico de prestigio, estamos buscando el mejor talento para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Objetivo del Puesto
- Brindar soporte administrativo, logístico y contable a las operaciones de la empresa, asegurando el adecuado manejo de la información, atención al cliente, cobranza y control de recursos, de acuerdo con las políticas internas.
Formación Académica
- Egresado(a) o Bachiller Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Conocimientos Técnicos
- Nivel intermedio de Microsoft Excel
- Dominio de Microsoft Word a nivel intermedio
- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas (deseable).
- Recepción y atención de clientes y público en general.
- Coordinación de citas y reuniones con los clientes.
- Gestión de canales de comunicación institucional (correo electrónico, WhatsApp, llamadas, mensajes).
- Coordinación y seguimiento de cobranzas a clientes.
- Llevar la contabilidad de la caja chica de los clientes de la Empresa y remitir informes mensuales a los clientes.
- Mantener información actualizada de la Contabilidad, y coordinación con el servicio contable.
- Actualizar la base de datos comercial de la Empresa.
- Impresión y entrega de documentos de notificaciones de la plataforma SINOE.
- Elaboración y actualización de cuadro mensual de ingresos y egresos.
- Coordinación, abastecimiento y registro de la logística de la Empresa.
- Control del Registro de Asistencia, del personal.
- Pago de cuentas del estudio.
- Registro y archivo de cotizaciones y contratos.
- Proyección de ingresos y presupuestos de gastos anuales y mensuales en coordinación con el Gerente.
- Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior.
- Comunicación asertiva y orientación al cliente.
- Organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Compromiso, responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad y capacidad de resolver problemas.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
- Experiencia previa en estudios jurídicos, contables o empresas de servicios (deseable).
- Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m.
- Modalidad: Presencial. Calle Ballón Farfán 100, Umacollo. Cerca de la Universidad Católica.
- Ingreso a planilla.
- Beneficios según ley.
